Avanzando: mejor que nunca

El país está comenzando a salir de la cuarentena y la construcción es una de las industrias que vuelve a estar en línea antes que otras. Como propietarios de empresas de construcción, el futuro puede parecer incierto, pero ciertamente hay cosas en las que puede concentrarse no solo para brindar seguridad a su negocio, sino también para asegurarse de que continúe prosperando.

  1. Planificación de la interrupción La AIA ha elaborado una guía útil para preparar un plan de continuidad empresarialo "¿Qué hacemos en caso de un desastre 'x'?" Si bien esta guía está dirigida específicamente a firmas de arquitectura, las firmas de construcción enfrentan muchos de los mismos problemas. La mayoría de las empresas tienen planes de preparación para emergencias, pero esta guía también lo ayuda a pensar en emergencias no estándar y cubre todo, desde la caída del mercado hasta los cortes de tecnología. ¿Cómo se adaptará su negocio si el servidor de correo electrónico de su empresa deja de funcionar? ¿Paralizará sus operaciones diarias? ¿Qué es el plan B? Pensar en estas cosas con anticipación no solo lo ayudará a estar preparado para lo inesperado, sino que también puede ayudarlo a identificar áreas de su negocio que se pueden mejorar.
  2. Mejore sus procedimientos operativos Cuando los tiempos de incertidumbre exigen una reducción de personal o de costos, muchos propietarios de negocios miran primero sus costos generales más grandes: la nómina, el espacio de oficina, el marketing y otros grandes gastos mensuales son a menudo los primeros recortes. Sin embargo, examinar sus procedimientos y operaciones diarias en busca de ineficiencias (e implementar mejoras) puede ser de gran ayuda para reducir las áreas de "dolor" a largo plazo que le están costando dinero. ¿Qué cosas no funcionan para su negocio? Podría ser algo tan simple como escribir una política de correo electrónico para toda la empresa (¡diga adiós a los correos electrónicos innecesarios!) O contratar a un contador porque su tiempo podría aprovecharse mejor trabajando en otra cosa para su negocio. Y si no está seguro de por dónde empezar, preguntar a sus empleados puede ser un buen lugar. Al pedirles su opinión honesta, los hará sentir más valorados y es posible que vean las cosas de maneras inesperadas.
    Internet tiene una gran cantidad de recursos excelentes, pero aquí hay tres artículos para comenzar:
    3 Prácticas comerciales diarias sorprendentemente ineficientes
    5 formas innovadoras de administrar una pequeña empresa más eficiente
    Diez consejos para mejorar la eficiencia empresarial
  3. Trabajar en la cultura de la empresa Cuando se trata de eficiencia empresarial, la productividad de los empleados también puede ser un factor importante. Los empleados felices y seguros, que se sienten valorados por su empleador, son mucho más productivos que aquellos que sienten lo contrario. Si bien no puede hacer felices a todos todo el tiempo, puede ser sencillo mejorar la cultura del lugar de trabajo y probablemente todos podríamos usar un impulso moral en estos tiempos inciertos. Una de las mejores cosas que puede hacer es demostrarles a sus empleados que los valora. ¿Cómo muestra su empresa el aprecio por sus empleados? ¿Cuáles son algunos pequeños cambios que podrías hacer? Tal vez lleve bocadillos al lugar de trabajo para el descanso. ¿Hay grandes cambios? Tal vez el manual de su empresa necesite modernizarse para deshacerse de prácticas obsoletas que ya no sirven a sus valores.
    Aquí hay un par de artículos más para que reflexione:
    Cómo mejorar la cultura de su empresa
    Diez formas muy simples de mejorar la cultura de su empresa
  4. Planifique para el futuro ¿Cómo es planificar el futuro cuando no tiene idea de lo que sucederá a continuación? Este artículo por Bradley Arant Boult Cummings LLP proporciona una útil lista propia para ayudar a los contratistas a lidiar con el estado de las cosas. ¿Su consejo? En lugar de "decisiones reaccionarias basadas en una necesidad percibida de hacer algo ... tome medidas calculadas para frenar el impacto [de la pandemia]". Examine los contratos vigentes para conocer sus derechos y responsabilidades. Busque formas de reducir los costos del proyecto a corto plazo, como el alquiler de equipos o los gastos de viaje. Y planifique el trabajo futuro. Si bien algunos proyectos nuevos pueden estar en espera indefinidamente, otros aún pueden avanzar según lo planeado. Abra líneas de comunicación con sus partes interesadas para tener una mejor idea de su posición. Tomar estos pasos ahora para evaluar dónde está su negocio y hacia dónde se dirige lo ayudará a identificar y evitar problemas en el futuro.